Algemene Voorwaarden
ALGEMENE VOORWAARDEN Through My Lens by J
Versie 1.2: 21 april 2026
Fotograaf: Jana Vieren van Through My Lens by J
Contact: Jana.throughmylens@outlook.com / +32 473 12 16 58
Ondernemingsnummer: BE1027720443
Vestigingsplaats: Nazareth, België
Artikel 1 – Toepassing
1.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen Through My Lens by J en de opdrachtgever. Het geven van een opdracht impliceert dat de opdrachtgever volledig en zonder voorbehoud akkoord gaat met deze algemene voorwaarden. Elke afwijking van deze algemene voorwaarden moet voorafgaandelijk schriftelijk worden goedgekeurd door de fotograaf.
Deze algemene voorwaarden hebben voorrang op de algemene voorwaarden van de opdrachtgever.
Artikel 2 – Definities
2.1. Through My Lens by J: een eenmanszaak/zelfstandige activiteit, hierna “de fotograaf”. De fotograaf voert opdrachten in principe alleen uit.
2.2. De opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die de diensten van de fotograaf inhuurt teneinde een creatie uit te voeren in zijn opdracht. De fotograaf mag als haar opdrachtgever – gehouden in eigen naam – beschouwen elkeen die haar een opdracht heeft toevertrouwd, tenzij deze daarbij uitdrukkelijk te kennen heeft gegeven te handelen als vertegenwoordiger, orgaan van een rechtspersoon, als lasthebber, uit naam en voor rekening van een derde waartoe dit slechts geldig zal zijn indien naam en adres van deze derde, lastgever, rechtspersoon of vertegenwoordigde tegelijkertijd met de opdracht aan de fotograaf wordt verstrekt.
2.3. Opdracht/Reportage: alle (fotografische) prestaties, voorbereidingen, nabewerkingen, leveringen en bijkomende diensten die deel uitmaken van de overeenkomst.
2.4. Derde partijen/platformen: externe dienstverleners zoals o.a. Pixieset, Pic-Time, een tweede fotograaf…
2.5. Een figurant: de natuurlijke of rechtspersoon met wie de opdrachtgever een overeenkomst afsloot teneinde een specifiek deelaspect van de uit te voeren werkzaamheden te bewerkstelligen. In vakjargon ook model of fotomodel genoemd.
Artikel 3 – Offertes en prijzen
3.1. Prijzen zijn deze vermeld in de offerte, brochure, e-mailcommunicatie en/of op de website van de fotograaf, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
3.2. De fotograaf kan prijzen en pakketten wijzigen. De prijs in de bevestigde offerte of via e-mail blijft gelden voor de geboekte datum.
3.3. Tenzij anders vermeld, zijn prijzen uitgedrukt in euro. De prijzen zijn inclusief taksen en BTW, tenzij aantoonbaar anders vermeld.
3.4. Offertes zijn geheel vrijblijvend, tenzij aantoonbaar anders is vermeld. De offerte verplicht niet tot levering of uitvoering van een deel van de prestatie tegen een proportionele prijs.
Artikel 4 – Totstandkoming overeenkomst en voorschot
4.1. Een orderovereenkomst tussen de fotograaf en de opdrachtgever met betrekking tot de levering van foto- en ander beeldmateriaal, komt slechts tot stand door de schriftelijke bevestiging van de fotograaf.
4.2. De fotograaf kan een voorschot vragen om de overeenkomst tot stand te laten komen. Het voorschot wordt volledig bepaald door de fotograaf. De fotograaf bepaalt binnen welke periode het voorschot betaald moet worden. Indien het voorschot niet tijdig wordt voldaan, heeft de fotograaf het recht om de overeenkomst eenzijdig te beëindigen na een voorafgaande ingebrekestelling per e-mail waarbij de opdrachtgever een redelijke termijn van minstens 7 kalenderdagen krijgt om alsnog te betalen, zonder dat voorafgaande toestemming moet worden gevraagd aan de Rechtbank en zonder dat de fotograaf schadevergoeding verschuldigd is van welke aard ook.
4.3. De overeenkomst tussen de fotograaf en de opdrachtgever komt tot stand voor één specifieke datum of verschillende data. Enkel deze datum of datums worden door de fotograaf ingeboekt en bevestigd (zie 4.1).
Artikel 5 – Kosten
5.1. De fotograaf is steeds gerechtigd van de opdrachtgever een voorschot voor kosten te vragen. Alle reiskosten zoals vervoerskosten, parkeerkosten, tol, overnachtingen, catering enz. zijn voor rekening van de opdrachtgever. Zij worden hetzij in het honorarium doorgerekend aan de opdrachtgever, hetzij rechtstreeks door de fotograaf aan de opdrachtgever gefactureerd.
5.2. Reiskosten binnen Vlaanderen zijn inbegrepen, tenzij anders vermeld in offerte/mail.
5.3. Overnachting verplicht (> 100 min rijden vanaf Nazareth): wanneer de locatie (of de hoofdlocatie(s) van de opdracht) zich op meer dan 100 min rijden bevindt van Nazareth, dient de opdrachtgever bij een 1-dagsopdracht minstens 1 overnachting te voorzien (hotel/B&B) voor de fotograaf, naast de kosten voor de diensten voor alle huwelijken die starten voor 9u en/of eindigen na 24u. Het tijdstip van de overnachting (voor of na de opdracht) wordt door de fotograaf bepaald op basis van planning en veiligheid. De fotograaf heeft één kamer nodig in een hotel vlakbij de locatie van de receptie.
Artikel 6 – Kwaliteit van het werk
6.1. De fotograaf verklaart, naar eigen normen, kwalitatieve opnames te maken en deze ook in zijn eigen stijl te bewerken. De fotograaf heeft het recht om alles dat bij een opdracht niet uitdrukkelijk is omschreven naar eigen technisch en creatief inzicht uit te voeren.
6.2. Wijzigingen in de opdracht door de opdrachtgever, om welke reden dan ook en tijdens de uitvoering van de opdracht, zijn voor rekening van de opdrachtgever.
Bij wijzigingen in één van de gekozen huwelijksformules kan enkel vóór het plaatsvinden van de opdracht worden overgeschakeld naar een andere formule.
Extra uren bovenop de gekozen formule worden bij voorkeur vooraf afgesproken. Indien ter plaatse bijkomende uren worden gepresteerd, kunnen deze na afloop van de opdracht worden aangerekend aan het uurtarief zoals vermeld in de offerte, per begonnen uur. Deze meerkost dient binnen 14 dagen na factuurdatum door de opdrachtgever te worden betaald.
De opdrachtgever erkent dat de vooraf afgesproken leveringstermijn voor de foto’s pas ingaat na volledige betaling van alle facturen met betrekking tot de opdracht.
6.3 De opdrachtgever probeert een zo goed mogelijke inschatting te maken van de formule voorafgaand de opdracht eventueel met het advies van de fotograaf. De fotograaf is niet verplicht langer te fotograferen dan de uren overeengekomen voorafgaand aan de datum van de opdracht.
6.4 De opdrachtgever kan aanwezig zijn of mag een gevolmachtigde vertegenwoordiger naar de opdracht sturen. Zo zij niet aanwezig zijn, dient de opdrachtgever zich te schikken naar het oordeel van de fotograaf voor wat betreft de goede uitvoering van de opdracht, zonder enig verhaal te kunnen uitoefenen.
6.5 De fotograaf krijgt volledige artistieke vrijheid voor de geposeerde foto’s en gebruikte locaties. De fotograaf zal niet aansprakelijk gehouden worden als er niet genoeg tijd is voor een volledige reportage door de volgende redenen (niet-limitatief): Bruid, Bruidegom of genodigden die niet op tijd zijn; genodigden of familieleden die niet beschikbaar zijn voor een geposeerde foto; als het huwelijk uitloopt of als er op de locatie van het huwelijk beperkingen gelden wat betreft fotografie of veiligheidsredenen.
6.6 De opdrachtgever erkent dat de opdrachtgever voorbeelden heeft gezien van huwelijksfoto’s en begrijpt dat de fotograaf foto’s van dezelfde kwaliteit en in dezelfde stijl zal maken voor de opdracht van de opdrachtgever. De fotograaf werkt voornamelijk op spontane wijze, maar belangrijke momenten kunnen vooraf besproken worden.
Artikel 7 – Aantal foto’s en selectie
7.1. Het aantal geleverde foto’s is afhankelijk van de aard van de opdracht en de duur van de reportage. Het aantal wordt door de fotograaf zelf bepaald.
7.2. Behoudens andersluidende overeenkomst tussen de partijen, zal de digitale aflevering ongeveer volgend aantal foto’s bevatten (kleine afwijkingen zijn mogelijk, in functie van het resultaat van de fotoreportage):
- Huwelijk: 40 à 50 foto’s per uur (afhankelijk van de duur, aantal details, aantal aanwezigen,…)
- Familiereportages: 40 beelden per uur.
- Bedrijfsfotografie: 40 beelden per uur.
- Andere eventsfotografie, anders vermeld dan hierboven: 40 beelden per uur.
- Andere dan hierboven opgesomd: minimum aantal foto’s overeen te komen.
7.3 De fotograaf oordeelt zelf welke foto’s aan de opdrachtgever worden ter beschikking gesteld.
7.4. Onbewerkte bestanden (RAW) worden niet geleverd. Alle beelden die door de fotograaf worden afgeleverd zijn bewerkt.
Artikel 8 – Levering van foto’s en online galerij
8.1 De levertermijn voor de foto’s bedraagt 8 weken tenzij op voorhand anders vermeld door de fotograaf. De levertijd gaat steeds in na ontvangst van de laatste betaling met betrekking tot de opdracht.
8.2 De fotograaf kan beslissen om binnen 48 uur na het plaatsvinden van een huwelijk een beperkt aantal (±3) previewfoto’s te bezorgen. Dit is echter een vrijblijvende service waaraan geen rechten kunnen worden ontleend.
8.3. Foto’s worden digitaal geleverd via een online galerij (o.a. WeTransfer-link, Dropbox-map, Pixieset-galerij, Pic-Time-gallerij of via een gelijkwaardig platform naar keuze van de fotograaf)
8.4 De opdrachtgever ontvangt een link naar een privé galerij. De opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het veilig bewaren van de toegang en het downloaden/back-uppen van de bestanden.
8.5 Bestellingen van prints/fotoboeken via een platform:
Indien de foto’s ter beschikking worden gesteld via Pixieset/Pic-Time kan de opdrachtgever via het platform fotoproducten bestellen (prints, fotoboeken, albums, etc.), dit gebeurt rechtstreeks bij en onder verantwoordelijkheid van het platform/leverancier.
De fotograaf:
• is geen verkoper/drukker van deze producten,
• kan niet aansprakelijk worden gesteld voor productie-, kleur-, kwaliteits-, leverings- of transportschade, noch voor fouten van de externe leverancier,
• kan eventueel helpen bij praktische vragen, zonder resultaatsverplichting.
Artikel 9 – Dronebeelden
9.1. Dronebeelden worden enkel gemaakt indien dit:
• In de offerte/brochure/mail is opgenomen,
• Wettelijk toegestaan is (luchtvaartregels),
• Toegestaan is door de locatie (feestlocatie/terreineigenaar),
• Dit veilig en praktisch haalbaar is op het moment zelf.
9.2 De opdrachtgever garandeert dat er toestemming is van de locatie. Indien de opdrachtgever niet kan garanderen dat er toestemming werd gegeven door de locatie, wordt er niet gevlogen.
9.3 De fotograaf behoudt het exclusieve recht om te beslissen niet te vliegen indien:
• De omstandigheden onveilig zijn (weer, obstakels, menigte, dieren, omgeving),
• Er twijfel bestaat over toestemming of regelgeving,
• Of de fotograaf het risico op schade/incident te groot inschat.
9.4 Het niet kunnen inzetten van de drone geeft geen recht op prijsvermindering of schadevergoeding.
Artikel 10 – Betaling, verval en laattijdige betaling
10.1. Facturen zijn betaalbaar binnen 14 dagen na factuurdatum met uitzondering van het voorschot (zie eerder) of tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
10.2 Alle bedragen die op de vervaldag niet of slechts gedeeltelijk zijn betaald, brengen van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een interest op van 1% per maand op het openstaand bedrag, evenals een forfaitaire schadevergoeding van 10% van het factuurbedrag, met een minimum van €75, tenzij een hogere schade bewezen wordt.
Deze vergoeding is gerechtvaardigd gelet op de administratieve kosten, het tijdverlies en de moeilijkheden verbonden aan de invordering van het verschuldigde bedrag.
Het voorschot komt van rechtswege toe aan de fotograaf en wordt verrekend met voormelde schadevergoeding.
Het gebruiksrecht op de geleverde beelden gaat pas in na volledige betaling van alle verschuldigde bedragen.
Deze bepaling geldt wederkerig ten aanzien van de fotograaf, voor zover wettelijk vereist.
10.3 Klachten met betrekking tot een factuur moeten schriftelijk gemeld worden binnen 8 dagen na factuurdatum.
10.4 Bij de betaling van een factuur, zelfs bij een deelbetaling, mag steeds geacht worden dat de werken aanvaard en goedgekeurd zijn door de klant voor wat betreft de prijs alsook voor wat betreft de kwaliteit tenzij de klant protest heeft aangetekend tegen de factuur binnen de hierboven vermelde termijn.
Artikel 11 – Maaltijden en pauzes
11.1. Bij opdrachten vanaf 5 uur voorziet de opdrachtgever een maaltijd (vers/warme maaltijd of gelijkwaardig) voor de fotograaf. Bij opdrachten vanaf 8 uur worden bij voorkeur twee eetmomenten voorzien (lunch/dinner), afhankelijk van het tijdschema.
11.2. Indien geen maaltijd wordt voorzien, mag de fotograaf de locatie verlaten om eten te voorzien. De fotograaf is niet verantwoordelijk voor gemiste momenten tijdens dat korte eetmoment.
Artikel 12 – Aansprakelijkheid
12.1 De geleverde prestaties en diensten van de fotograaf zijn altijd een inspanningsverbintenis, doch geen resultaatsverbintenis.
12.2 De fotograaf is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde beeldschermen of afdrukken die niet door de fotograaf zijn geleverd.
12.3 De mondelinge opgegeven wijzigingen worden uitgevoerd op risico van de opdrachtgever.
12.4 De fotograaf is niet aansprakelijk voor enige directe of indirecte schade welke voor de opdrachtgever is ontstaan, tenzij er sprake is van opzet of zware fout in hoofde van de fotograaf.
12.5 Behoudens in geval van opzet, is de totale aansprakelijkheid van de fotograaf beperkt tot het factuurbedrag.
12.6 De fotograaf kan niet aansprakelijk worden gesteld voor
• ongevallen of letsels van opdrachtgever/gasten tijdens de opdracht,
• het verlies en/of beschadiging van eigendommen van de opdrachtgever vóór, tijdens of ná de opdracht,
• beperkingen opgelegd door locaties, officianten of derden.
Alle kledij, collectiestukken en andere accessoires zullen met de nodige zorg behandeld worden maar bij schade of verlies kan de fotograaf niet verantwoordelijk gesteld worden.
12.7 De aansprakelijkheid van de fotograaf bij het produceren van opnamen reikt niet verder dan zijn eigen tussenkomst. De fotograaf is derhalve niet verantwoordelijk voor het gedrag, de stiptheid of de professionele prestaties van om het even welke medewerker, model, acteur, figurant.
12.8 De fotograaf is niet aansprakelijk voor beschadiging of verlies veroorzaakt door het ontwikkellabo, een gebrek in fabricage, luchthaven x- stralen controle e.d. . Deze opsomming is niet limitatief. In al die gevallen is ook het honorarium van de fotograaf volledig verschuldigd. Ingeval de aansprakelijkheid van de fotograaf toch in het gedrang zou komen, kan de door hem verschuldigde schadevergoeding niet hoger zijn dan het honorarium voor die bepaalde opdracht. Deze beperking geldt niet in geval van opzet of zware fout.
Artikel 13 – Schade aan materiaal van de fotograaf
13.1 De opdrachtgever is aansprakelijk voor schade die door de opdrachtgever zelf of door personen onder zijn toezicht of verantwoordelijkheid wordt veroorzaakt aan het materiaal van de fotograaf (camera’s, lenzen, drones, verlichting, geheugenkaarten, computers, etc.), evenals voor diefstal of verlies door zijn eigen nalatigheid of onzorgvuldigheid of die van voormelde personen.
13.2 In geval van schade, verlies of diefstal verbindt de opdrachtgever zich ertoe de herstel- of vervangingswaarde te vergoeden, inclusief eventuele huur van vervangmateriaal en aantoonbare gevolgkosten (bv. data recovery), voor zover wettelijk toegestaan.
Artikel 14 – Annulatie en uitstel
14.1 Een opdracht anders dan een huwelijk of evenement kan kosteloos geannuleerd worden door de opdrachtgever tot 1 week voor de geplande datum. In geval van annulatie 1 week of minder voor de sessie of indien de opdrachtgever niet komt opdagen, zal een annulatiekost van €200,- in rekening gebracht worden.
14.2 De fotograaf behoudt zich het recht voor de voorliggende overeenkomst met onmiddellijke ingang te verbreken in geval er sprake is van seksueel overschrijdend en ongepast gedrag van o.m. de opdrachtgever.
Annulatie en uitstel van een evenement, wettelijk huwelijk of huwelijksreportage:
14.3 De opdrachtgever erkent dat de fotograaf schade ondervindt ingeval het huwelijk wordt uitgesteld. De opdrachtgever zal de fotograaf zo snel mogelijk op de hoogte brengen om de schade te beperken. Ingeval van uitstel moet een nieuw contract opgesteld worden. Als de nieuwe datum beschikbaar is en de fotograaf de originele huwelijksdatum kan omboeken binnen een periode van 1 jaar na de oorspronkelijke huwelijksdatum, blijven alle reeds door de opdrachtgever betaalde bedragen, inclusief het voorschot, als krediet staan. Indien de fotograaf de originele huwelijksdatum echter niet kan omboeken en/of de fotograaf niet beschikbaar is voor de nieuwe datum, leidt het uitstel tot een annulering en zijn de bepalingen van annulatie (punt 14.4) in deze overeenkomst van toepassing.
14.4 In geval van annulatie door de opdrachtgever na tot stand komen van de orderovereenkomst wordt de fotograaf als volgt vergoed.
Het betaalde voorschot is niet terugbetaalbaar.
Bij annulatie is een schadevergoeding verschuldigd, berekend op de totale prijs van de opdracht:
• Meer dan 6 maanden voor de huwelijksdatum: 30% van de totaalprijs
• Tussen 6 en 3 maanden voor de huwelijksdatum: 50% van de totaalprijs
• Tussen 3 maanden en 8 weken voor de huwelijksdatum: 75% van de totaalprijs
• Binnen 8 weken voor de huwelijksdatum: 100% van de totaalprijs
Reeds betaalde bedragen worden verrekend met deze annulatiekost. Eventueel te veel betaalde bedragen worden terugbetaald.
Deze vergoeding weerspiegelt het verlies door het exclusief vrijhouden van de datum en het mislopen van andere opdrachten. Deze percentages vormen een forfaitaire en redelijke schadevergoeding gelet op het verlies van boekingen en voorbereidingstijd.
Artikel 15 – Overmacht anders dan ziekte of ongeval
15.1 Wanneer de uitvoering van de opdracht ingevolge overmacht niet te realiseren is, is de fotograaf gerechtigd om de opdracht te beëindigen. In dit geval is de wederpartij gehouden de fotograaf te vergoeden voor het reeds verrichte werk. De fotograaf is onder geen enkel beding gehouden tot het betalen van enige schadeloosstelling aan de wederpartij.
15.2 In geval van overmacht dient de fotograaf de wederpartij daarvan met spoed mededeling te doen. Na ontvangst van deze mededeling heeft de wederpartij 2 weken de tijd om de overeenkomst te ontbinden. Indien de wederpartij besluit tot ontbinding, is zij verplicht de fotograaf te vergoeden voor het reeds verrichte werk.
15.3 Onder overmacht wordt onder meer verstaan: verlies van de originele digitale bestanden door een crash, oorlog, mobilisatie, onlusten, atmosferische storingen, overstromingen, stormschade, stremming in trein-, water-, lucht-, of wegverkeer, gebrek aan brandstoffen, stagnatie in, beperking of stopzetting van de levering door openbare nutsbedrijven, brand, machinebreuk en andere producties, creaties, werkzaamheden, storingen, stakingen, uitsluitingen, overheidsmaatregelen, niet- leveringen van materialen door derden en andere ten tijde van de totstandkoming van de opdracht en/of overeenkomst onvoorzienbare omstandigheden, die de uitvoering van de opdracht en/of overeenkomst onmogelijk maken of die van een zodanige invloed zijn dat de wederpartij in redelijkheid en billijkheid de nakoming van de opdracht en/of overeenkomst niet kan eisen. Deze opsomming is niet limitatief. De fotograaf neemt redelijke maatregelen om gegevensverlies te voorkomen.
Artikel 16 – Ziekte of Ongeval
16.1 Ingeval de opdracht door de fotograaf niet kan worden uitgevoerd wegens ziekte of ongeval, zullen de fotograaf en de opdrachtgever in onderling overleg zoeken naar een gepaste oplossing.
16.2 De fotograaf verbindt zich ertoe de opdrachtgever zo snel mogelijk te verwittigen en in eerste instantie haar vaste back-up fotograaf te contacteren. Indien deze niet beschikbaar is, zal de fotograaf zich inspannen om een andere geschikte vervanger voor te stellen.
16.3 De opdrachtgever is vrij een voorgestelde vervanger al dan niet te aanvaarden en contracteert in voorkomend geval rechtstreeks met deze vervanger. De fotograaf kan aldus niet meer aansprakelijk worden gesteld voor enige (buiten)contractuele tekortkoming door de vervanger.
16.4 Ongeacht of een vervanger wordt gevonden, wordt het reeds door de opdrachtgever betaalde bedrag integraal terugbetaald.
16.5 De fotograaf is in geen geval gehouden tot enige bijkomende schadevergoeding. De terugbetaling van het reeds betaalde bedrag door de opdrachtgever vormt de volledige en enige vergoeding waarop de opdrachtgever aanspraak kan maken.
Artikel 17 – Klachten
17.1 Indien de opdrachtgever niet tevreden is over de kwaliteit van het werk, kan hij de fotograaf hiervan op de hoogte stellen per e-mail.
17.2 Alle formele klachten met betrekking tot de geleverde diensten en/of de factuur dienen door de opdrachtgever, binnen de 14 dagen na de uitvoering of factuurdatum per e-mail of aangetekend schrijven verzonden te worden aan de fotograaf. Ieder laattijdig protest is onontvankelijk.
17.3 Subjectieve voorkeuren (o.a. pose, gezichtsuitdrukking, aanwezigen die niet meewerken, weersomstandigheden, locatiebeperkingen) vallen niet onder een klacht over wanprestatie.
Artikel 18 – Auteursrecht – Recht tot reproductie – Gebruik van foto’s al dan niet op sociale media
(Wet van 30 juni 1994 inzake het auteursrecht en de naburige rechten.)
18.1 De fotograaf behoudt de auteursrechten op alle werken die zij voor de opdrachtgever uitvoert. De opdrachtgever bevestigt dat hij geen aanspraak kan maken op het copyright en het auteursrecht van de foto’s en/of tekeningen, noch in analoge, noch in digitale vorm.
18.2 De opdrachtgever, noch het model hebben exclusiviteitsrecht op de gemaakte opnamen, noch op de stijl, noch op de bewerkingen die op de foto’s wordt toegepast.
18.3 De opdrachtgever heeft het recht om de werken te gebruiken en te reproduceren voor persoonlijke doeleinden. De totale factuurprijs omvat het recht van de opdrachtgever om de werken te gebruiken en te reproduceren voor persoonlijke doeleinden. Reproductie van enig werk voor persoonlijke doeleinden door de opdrachtgever is slechts toegestaan conform de bepalingen van Boek XI van het Wetboek van Economisch Recht (auteursrecht en naburige rechten). Het gebruiksrecht is persoonlijk en mag in geen geval worden overgedragen, behoudens schriftelijke toestemming door de fotograaf.
18.4 De opdrachtgever mag foto’s niet wijzigen, bewerken of bijsnijden (behalve het verplichte bijsnijden op sociale media-websites) zonder voorafgaande toestemming van de fotograaf.
18.5 Foto’s mogen niet gebruikt worden voor zakelijke promotionele doeleinden of op een professioneel platform, tenzij na schriftelijke toestemming van de fotograaf.
18.6 De opdrachtgever zal zich onthouden van feitelijk onjuiste, lasterlijke of eerrovende uitlatingen over de fotograaf. Dit artikel doet geen afbreuk aan het recht van de opdrachtgever om een oprechte en te goeder trouw geformuleerde mening of ervaring te delen, bijvoorbeeld in de vorm van een online beoordeling.
18.7 De fotograaf behoudt in alle omstandigheden het volle eigendomsrecht op al het foto- en ander beeldmateriaal dat aan de opdrachtgever wordt geleverd, alsook iedere reproductie te laten gepaard gaan met een vermelding van "@throughmylens.by.j” inclusief de eigendom van de digitale bestanden, het cliché, de matrijzen en andere dragers, zelfs bij tijdelijke terbeschikkingstelling hiervan aan de opdrachtgever.
18.8 De naamsvermeldingsplicht in artikel 18.7 geldt uitsluitend bij gebruik van het beeldmateriaal op een openbaar kanaal (sociale media, website, drukwerk, publicaties, etc.) en niet bij louter private verspreiding in familiale kring. Bij niet-nakoming van bovenvermelde naamsvermelding bij zakelijk of professioneel gebruik komt de fotograaf een vergoeding toe van tenminste 100% van de door de fotograaf gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overig geleden schade (waaronder het recht op vergoeding van alle direct en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).
Artikel 19 – Portretrecht en publicatie door de fotograaf
Deze clausule heeft betrekking op de website van de fotograaf en alle sociale media, inclusief maar niet beperkt tot Facebook, Instagram, Twitter en blogs.
19.1 Beeldmateriaal gemaakt door de fotograaf kan te allen tijde gepubliceerd worden. De fotograaf kan het beeldmateriaal eveneens gebruiken voor promotionele doeleinden, waaronder portfolio’s, advertenties, sociale media, tijdschriftartikelen, drukwerk, beursmateriaal, e.d.m. Deze opsomming is niet limitatief.
19.2 De publicatie van beeldmateriaal waarop de opdrachtgever of derden herkenbaar zijn afgebeeld, gebeurt slechts na voorafgaande toestemming van de opdrachtgever. Deze toestemming wordt gevraagd via een aparte clausule in de offerte of boekingsbevestiging. De opdrachtgever kan deze toestemming op elk ogenblik intrekken voor toekomstig gebruik, door eenvoudige schriftelijke kennisgeving per e-mail aan de fotograaf. Reeds gepubliceerd beeldmateriaal in drukwerk of bij derden valt niet onder de intrekking, maar de fotograaf verwijdert het materiaal zo spoedig als redelijk mogelijk van haar eigen website en sociale media. Voor niet-herkenbare opnamen (detail-, sfeer- of achtergrondbeelden) is geen afzonderlijke toestemming vereist.
Artikel 20 – Bewaring van bestanden
20.1 De fotograaf bewaart de bestanden gedurende minimaal 3 maanden na levering (of langer naar eigen inzicht). Daarna kan de fotograaf bestanden verwijderen.
20.2 De fotograaf zal onder geen enkel beding gehouden zijn tot het betalen van enige schadeloosstelling aan de opdrachtgever in geval van gegevensverlies ingevolge overmacht.
20.3 De fotograaf raadt de opdrachtgever aan om een backup te maken van de bestanden, op computer, USB-stick of dvd. Bij levering van de bestanden aanvaardt de opdrachtgever de volledige verantwoordelijkheid voor de bestanden. Herlevering, indien mogelijk, kan kosten met zich meebrengen.
Artikel 21 - Privacy en gegevensbescherming
21.1 De fotograaf verwerkt persoonsgegevens van de opdrachtgever in overeenstemming met de geldende wetgeving inzake gegevensbescherming, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
21.2 De wijze waarop persoonsgegevens worden verzameld, gebruikt, bewaard en beschermd, wordt nader toegelicht in het privacybeleid van de fotograaf.
21.3 Het privacybeleid is te raadplegen via de website van de fotograaf:
[https://throughmylensbyj.mypixieset.com/Privacybeleid/]
21.4 Door het aangaan van een overeenkomst met de fotograaf verklaart kennis te hebben genomen van het privacybeleid en de inhoud ervan te begrijpen.
Artikel 22 - Wijzigingen voorwaarden
22.1 De fotograaf kan deze algemene voorwaarden van tijd tot tijd wijzigen. Wijzigingen hebben geen invloed op reeds bevestigde opdrachten: op elke opdracht blijft de versie van de algemene voorwaarden van toepassing die gold op het ogenblik van de schriftelijke bevestiging van de overeenkomst (art. 4.1). Nieuwe versies gelden enkel voor opdrachten die na publicatie van de wijziging worden bevestigd. De meest recente versie is steeds raadpleegbaar op de website
Artikel 23 - Tegenstelbaarheid
23.1 Deze algemene voorwaarden hebben voorrang op de eventuele algemene voorwaarden van de opdrachtgever, tenzij de fotograaf de toepassing van die andere voorwaarden uitdrukkelijk en schriftelijk heeft aanvaard. Door het geven of bevestigen van een opdracht erkent de opdrachtgever kennis te hebben genomen van deze algemene voorwaarden en deze te aanvaarden.
Artikel 24 – Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
24.1 Op deze voorwaarden en alle overeenkomsten is het Belgisch recht van toepassing.
24.2 Bij geschillen zijn de rechtbanken van het arrondissement van de vestigingsplaats van de fotograaf bevoegd, tenzij dwingend recht anders bepaalt (bv. consumentenrecht)